Préposé.e en bureautique - Incendie

La Municipalité de Rawdon est à la recherche d’une personne polyvalente et rigoureuse, aimant travailler dans un environnement dynamique afin de soutenir administrativement son Service de la sécurité incendie. Il s’agit d’un poste de remplacement à temps complet (à durée indéterminée).

Votre défi

Sous l’autorité de son directeur de Service et des chefs aux opérations de ce service, le titulaire du poste accomplit diverses tâches de bureau.

Exemples de tâches à accomplir

• Rédiger et transcrire au traitement de texte divers travaux et documents, tels que correspondances, formulaires, textes, rapports, tableaux, fiches, etc. (à partir de brouillons, de textes manuscrits ou autres) suivant les instructions requises. En faire la correction, la vérification, la distribution, la classification et le classement.
• Recueillir diverses informations, produire des bases de données afin de les présenter sous les formes appropriées (Word, Excel, Access) et en effectuer leur mise à jour.
• Effectuer des entrées de données dans divers logiciels (requêtes, encaissements, inscriptions, registre pour la paie).
• Effectuer des recherches en lien avec les demandes d’accès à l’information relevant de son service.
• Effectuer des photocopies et du classement.
• Procéder à la distribution du courrier, effectuer le dépouillement et le tri du courrier électronique et de la messagerie vocale et les soumettre aux personnes concernées.
• Recevoir des appels téléphoniques et des visiteurs, répondre aux demandes de renseignements courants et prendre des messages, le cas échéant.
• Tenir à jour l’agenda, effectuer des convocations, des réservations de salles ou autres.
• S’assurer de la préparation et de la disponibilité de matériel et/ou de documents requis pour la tenue de réunions, de rendez-vous ou d’événements spéciaux.
• Vérifier des inventaires, préparer des commandes en prévision d’achats, vérifier des factures, compléter des formulaires.

Les tâches mentionnées précédemment reflètent les caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences  occupationnelles inhérentes.

Exigences

• DEP en secrétariat
• Détenir un minimum d’une année d’expérience dans le milieu municipal constitue un atout majeur ou toute combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente et en lien avec le poste
• Excellente connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel Accès-Cité territoire, constitue un atout majeur
• Excellente maîtrise du français
• Excellent sens du service à la clientèle
• Initiative et autonomie très développées
• Facilité d’adaptation et capacité à travailler sous pression lors d’imprévus
• Rigueur, minutie et discrétion

Conditions de travail et salaire

• Salaire de 27.50 $/heure (selon la convention collective en vigueur)
• 35 heures par semaine
• Poste de remplacement à temps complet (à durée indéterminée)
• Horaire d’été

Informations générales

Lieu de travail
Caserne
3599, rue Church

Supérieure immédiate

Directeur du Service de la sécurité incendie

Pour postuler

Les candidats peuvent être soumis à une épreuve destinée à vérifier s’ils répondent aux exigences normales du poste concerné. 

Notez que seuls les candidats retenus seront contactés. Ce poste s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d’alléger le texte.