Conditions générales
Pour être admissible, un projet doit :
- Être réalisé sur un terrain appartenant à la Municipalité de Rawdon.
- Être accessible aux familles.
- Être réalisable dans un délai maximal de 12 mois suivant son adoption.
- Respecter l’enveloppe budgétaire maximale fixée, pouvant atteindre 20 000 $ (taxes incluses).
- Relever des compétences municipales (loisirs, culture, environnement, aménagement, sécurité, etc.).
- Favoriser l'accessibilité universelle.
- Être conforme aux règlements municipaux en vigueur.
- Offrir un accès entièrement gratuit pour la communauté.
- Profiter au plus grand nombre de citoyens.
- Le porteur de projet doit être âgé d’au moins 18 ans.
Projets permis
Sont généralement permis :
- Aménagement d’espaces publics
- Ajout d’équipements accessibles aux familles
- Projets favorisant l’activité physique, la culture ou la vie communautaire
- Activités ouvertes à tous
- Est de juridiction municipale et est conforme aux lois, règlements et politique en vigueur de la Municipalité de Rawdon
Projets non admissibles
Ne sont pas permis :
- Projets à caractère politique, religieux ou partisan
- Projets visant à générer un profit privé
- Projets bénéficiant uniquement à une personne ou à un groupe restreint
- Frais d’entretien à long terme jugés déraisonnables
- Projets déjà prévus au budget municipal ou inscrits au plan triennal d’immobilisations
- Projets nécessitant l’acquisition d’un terrain privé
- Projets comportant un risque important pour la sécurité publique
- Projets entraînant des coûts d’exploitation importants
- Projets de nature événementielle ou éphémère
Contraintes budgétaires
- Le budget soumis doit être réaliste et détaillé.
- Les taxes applicables doivent être incluses dans l’estimation.
- Les frais d’entretien à long terme doivent être raisonnables pour la Municipalité.
- En cas de sous-estimation majeure, la municipalité se réserve le droit d’ajuster ou de retirer le projet
Faisabilité technique
Le projet doit :
- Être techniquement réalisable avec les ressources municipales ou des fournisseurs disponibles
- Ne pas nécessiter de modification réglementaire
- Ne pas compromettre les infrastructures existantes
- Respecter les normes de sécurité et d’accessibilité
Engagement du porteur de projet
Le porteur du projet s’engage à :
- Fournir des informations complètes et véridiques
- Collaborer avec la Municipalité lors de l’analyse
- Accepter les ajustements techniques nécessaires
- Respecter le processus et les décisions finales
Le porteur du projet conserve un rôle collaboratif avec la Municipalité
Droit de refus
La Municipalité se réserve le droit de :
- Refuser tout projet jugé non conforme
- Fusionner des projets similaires
- Modifier légèrement un projet pour en assurer la faisabilité
- Interpréter les règlements en cas d’ambiguïté
En cas de refus, la Municipalité transmettra sommairement les motifs au porteur de projet.
Conflit d’intérêts
Dans un souci d’équité, de transparence et d’impartialité, les membres du comité de la politique familiale, les employés municipaux, le conseil municipal et les membres de leur famille immédiate sont exclus du processus de dépôt de projets dans le cadre du budget participatif.